מעתיקים, מדביקים, והסוכן עובד

עבור על תיקיית ההורדות. סדר כל קובץ לתיקייה לפי נושא או פרויקט, לפי התוכן שלו ולא רק לפי השם. אל תמחק שום דבר. בסוף תן לי רשימה של קבצים שלא הצלחת לשייך, ושל קבצים שנראים כפולים.

כל יום ראשון ב-20:00 שלח לי סיכום של השבוע מהיומן המשפחתי: מה יש לכל אחד, מי צריך הסעה ומתי, ואיפה יש התנגשויות. בסוף הוסף תזכורות לדברים שצריך להכין מראש.

בתיקייה "חשבונות" יש קבצי PDF של חשמל, מים, ארנונה, גז ואינטרנט. בנה גיליון: חודש, סוג חשבון, סכום, תאריך תשלום. הוסף שורת סיכום לכל חודש, וסמן חשבון שקפץ ביותר מ-15% לעומת החודש הקודם.

תכנן חופשה של 4 ימים ל-2 מבוגרים ו-2 ילדים קטנים ב[יעד], בתקציב של [סכום] ש"ח כולל לינה. תן 3 אפשרויות לינה עם מחיר וקישור, מסלול יומי שמתאים לילדים, וכמה זמן נסיעה יש בכל יום. אל תזמין כלום לפני שאני מאשר.

אני משלם [סכום] ש"ח לחודש על [אינטרנט/סלולר/ביטוח] אצל [ספק]. בדוק מה המחירים העדכניים אצל המתחרים לאותה חבילה. הכן לי תסריט קצר לשיחה עם מחלקת השימור: מה להגיד, איזה מחיר לבקש, ומתי לאיים בעזיבה.

אני רוצה לשפר את [האנגלית / נושא אחר] ב-20 דקות ביום. בנה תוכנית של 4 שבועות עם משימה יומית קונקרטית, מקורות חינמיים, ובדיקה קצרה בסוף כל שבוע כדי לראות התקדמות.

מצא חוגים לילד בן [גיל] ב[עיר], בימים [ימים] אחרי 16:00, בתקציב של עד [סכום] ש"ח לחודש. תן טבלה: חוג, מקום, ימים ושעות, מחיר וקישור. סמן את מה שדורש הרשמה מוקדמת.

יש לי שלוש הצעות מחיר לשיפוץ [חדר/דירה]. השווה אותן בטבלה: מחיר כולל, מה כלול ומה לא, לוח זמנים, תנאי תשלום ואחריות. סמן סעיפים שנראים חסרים באחת ההצעות, והצע שלוש שאלות לשאול כל קבלן.

תזמין לי שולחן ל-[מספר] אנשים ב-[שם המסעדה] ב-[יום] בסביבות [שעה]. אם אין מקום, תבדוק חצי שעה לפני או אחרי, ואם גם זה לא, תכניס אותי לרשימת המתנה. לפני שאתה מאשר משהו שדורש פיקדון או כרטיס אשראי, תשאל אותי.

יש לי תור ל-[סוג רופא] ב-[תאריך]. תבדוק אם אפשר להיכנס לרשימת ביטולים לתור מוקדם יותר, בימים [ימים] אחרי [שעה]. אם מתפנה משהו, תשלח לי הודעה לאישור לפני שאתה מזיז את התור.

תעקוב אחרי כרטיסים ל-[הופעה/משחק] ב-[תאריך]. אם מתפנים כרטיסים ב-[אזור] במחיר של עד [סכום] לכרטיס, תשלח לי הודעה מיד עם קישור. אל תקנה בלי אישור שלי.

כל ערב ב-21:00 תשלח לי בוואטסאפ: הפגישות של מחר לפי היומן, מה צריך להכין לכל אחת, ומיילים שמחכים לתשובה ממני יותר מיומיים. שלוש שורות לכל היותר לכל נושא.

כל פעם שאני שולח לך צילום של קבלה, תוסיף שורה לקובץ "הוצאות [שנה].xlsx": תאריך, ספק, סכום, מע"מ אם מופיע, וקטגוריה. בסוף כל חודש תשלח לי סיכום לפי קטגוריות.

Add this address to a new contact named [name], then text it to [person] and ask if 7pm works.

Find the photo of the receipt from the restaurant last Friday and tell me how much we paid, then remind me to split it with [name] tomorrow at 9.

עבור על המיילים מבית הספר ומהגן מהשבועיים האחרונים. הוצא רשימה של כל מה שצריך לחתום, לשלם או להביא, עם תאריך יעד לכל פריט, והוסף לכל אחד תזכורת ביומן המשותף יומיים לפני.

Find what [name] sent me last week about [topic], open it, and add the payment date to my calendar with a reminder two days before.

Every morning at 7:00, send the family one short brief: who has what today, who picks up the kids, what's missing from the shopping list, and any school forms that need a signature.

מצורפת פוליסת ביטוח. הסבר בעברית פשוטה: מה מכוסה, מה לא מכוסה, מה ההשתתפות העצמית בכל מקרה, אילו חריגים חשוב לדעת, ומה צריך לעשות כדי להגיש תביעה. בסוף כתוב חמש שאלות שכדאי לשאול את סוכן הביטוח לפני שמחדשים.

אני הולך לראות דירה להשכרה ב[כתובת], [מספר חדרים] חדרים, ב-[מחיר] ש"ח בחודש. הכן לי: רשימת בדיקה לביקור (רטיבות, לחץ מים, קליטה, רעש, חניה), עשר שאלות לבעל הדירה, וטבלה של דירות דומות שמפורסמות עכשיו באזור עם המחיר שלהן, כדי לדעת אם המחיר סביר.

בנה תפריט ארוחות ערב לשבוע למשפחה של [מספר] נפשות. מגבלות: [כשר / צמחוני / בלי גלוטן / אלרגיות]. הילדים אוהבים [דוגמאות], והתקציב לשבוע הוא [סכום]. שלוש ארוחות צריכות להיות מוכנות תוך 20 דקות. בסוף הפק רשימת קניות אחת, מקובצת לפי מחלקות בסופר, בלי כפילויות.

מצורפים קורות החיים שלי ומודעת המשרה של [שם החברה]. הכן לי: תקציר של עמוד על החברה (מה היא עושה, מה חדש אצלה, מי המתחרים), עשר שאלות שסביר שישאלו אותי עם תשובה מוצעת שמבוססת על הניסיון שלי, ושלוש שאלות חכמות שאני אשאל אותם.

הצג לי כרשימה את כל מה ששמרת עליי בזיכרון. ליד כל פריט סמן אחת משלוש: מידע אישי רגיש (בריאות, משפחה, כסף, מספרים מזהים), עבודה, או העדפה. אל תמחק ואל תשנה כלום, רק הצג. בסוף כתוב אילו פריטים היית ממליץ למחוק ולמה.

פרט אילו מחברים, אפליקציות וכלים פעילים אצלך בשיחה הזו. לכל אחד כתוב מה הוא מאפשר לך: לקרוא, לכתוב, לשלוח או למחוק. אחרי זה שאל אותי באילו מהם השתמשתי בחודש האחרון, והמלץ מה לנתק. אל תנתק בעצמך.

מצורף מכתב שקיבלתי מ-[רשות המסים / ביטוח לאומי / העירייה / הבנק]. הסבר בחמש שורות בעברית פשוטה: מה כתוב, מה מבקשים ממני, עד איזה תאריך, ומה קורה אם לא אגיב. אחר כך כתוב רשימת צעדים, ולכל צעד סמן אם אפשר לעשות אותו באתר, בטלפון או רק בהגעה.

קיבלתי את ההודעה הזו: [להדביק את הטקסט, בלי ללחוץ על הקישור]. נתח: מי לכאורה שלח אותה, מה מבקשים ממני, אילו סימנים בה מעידים על הונאה (לחץ זמן, קישור מקוצר, בקשה לקוד או לפרטי אשראי, שגיאות), ומה הדרך הבטוחה לבדוק אם היא אמיתית בלי להשתמש בפרטים שבהודעה.

בתיקייה "קבלות ואחריות" יש צילומים של קבלות ותעודות אחריות. בנה טבלה: מוצר, חנות, תאריך קנייה, מחיר, תוקף האחריות, ומה צריך כדי לממש אותה (קבלה, תעודה, מספר סידורי). מיין לפי מה שפג ראשון, וסמן מוצרים שהאחריות שלהם נגמרת בשלושת החודשים הקרובים.

אבא שלי בן [גיל] צריך לעשות [למשל לקבוע תור בקופת החולים באפליקציה] בטלפון [אייפון / אנדרואיד]. כתוב הוראות קצרות, צעד אחד בכל שורה, במילים פשוטות, ובדיוק באותן מילים שמופיעות על המסך. בלי מונחים כמו "אפליקציה" או "ממשק" בלי הסבר. בסוף הוסף שורה: מה עושים אם משהו לא נראה כמו בהוראות.

מצא מיילים ששלחתי בשבועיים האחרונים ושאלו שאלה או ביקשו משהו, ולא קיבלו תשובה. בנה טבלה: למי, נושא, תאריך שליחה, מה ביקשתי, כמה ימים עברו. מיין לפי מספר הימים. לשלושת הראשונים הכן טיוטת תזכורת קצרה ומנומסת, בלי לשלוח.

עבור על המיילים מהחודשיים האחרונים ומצא שולחים של ניוזלטרים, מבצעים ועדכונים אוטומטיים. לכל שולח כתוב: שם, כמה מיילים שלח בתקופה, ואם פתחתי לפחות אחד מהם. מיין מהכי הרבה מיילים להכי מעט. אל תבטל הרשמה, אל תמחק ואל תלחץ על קישורים. רק רשימה.

במשימה האחרונה משהו השתבש: [מה קרה]. אל תתקן כלום ואל תריץ שום פעולה. שחזר מתוך יומן הפעולות שלך, צעד אחר צעד: מה עשית, באיזה כלי או מחבר, מתי, ואיזה מידע ראית. סמן כל צעד שבו שלחת, מחקת, שילמת או שינית משהו. אם אתה לא בטוח בצעד מסוים, כתוב שאתה לא בטוח. בסוף הצע מה אפשר להחזיר ומה לא.

נסח לי הודעה קצרה ומנומסת לבית העסק [שם], לביטול הזמנה מספר [מספר] מתאריך [תאריך], בסך [סכום]. כתוב שאני מבקש לבטל עסקת מכר מרחוק לפי חוק הגנת הצרכן, ושהמוצר [לא נמסר / נמסר ב-תאריך ולא נפתח]. בקש החזר כספי לאמצעי התשלום, ואישור בכתב על הביטול. בלי איומים ובלי להזכיר סוכן AI. בסוף, רשימה של מה לצרף: אישור הזמנה וצילום מסך.