מסוכן ראשון לסוכן שעובד בשבילכם

אני רוצה לשפר את [האנגלית / נושא אחר] ב-20 דקות ביום. בנה תוכנית של 4 שבועות עם משימה יומית קונקרטית, מקורות חינמיים, ובדיקה קצרה בסוף כל שבוע כדי לראות התקדמות.

בתיקייה "הצעות מחיר" יש שלוש הצעות מספקים. בנה טבלה עם העמודות: ספק, מחיר כולל מע"מ, זמן אספקה, תנאי תשלום, אחריות, והערות. מתחת לטבלה המלץ על ספק אחד בשלושה משפטים, וציין מה כדאי לנסות לשפר במשא ומתן.

עבור על תיקיית ההורדות. סדר כל קובץ לתיקייה לפי נושא או פרויקט, לפי התוכן שלו ולא רק לפי השם. אל תמחק שום דבר. בסוף תן לי רשימה של קבצים שלא הצלחת לשייך, ושל קבצים שנראים כפולים.

פרט אילו מחברים, אפליקציות וכלים פעילים אצלך בשיחה הזו. לכל אחד כתוב מה הוא מאפשר לך: לקרוא, לכתוב, לשלוח או למחוק. אחרי זה שאל אותי באילו מהם השתמשתי בחודש האחרון, והמלץ מה לנתק. אל תנתק בעצמך.

עבור על המיילים שהגיעו מאתמול בשעה 17:00. חלק אותם לשלוש קבוצות: דורש תשובה ממני היום, לידיעה בלבד, אפשר להתעלם. לכל מייל בקבוצה הראשונה כתוב שורה אחת: מי שלח, מה הוא מבקש, ומה אתה מציע לענות.

בנה לי גיליון למדידת זמן של המשימה "[שם המשימה]" במשך שבועיים. עמודות: תאריך, עם סוכן או בלי, דקות הכנה, דקות המתנה מול המסך, דקות בדיקה ותיקון, סה"כ דקות, מספר טעויות מהותיות, הערה. הוסף שורת סיכום שמחשבת ממוצע לכל מצב, וחיסכון ממוצע בדקות לכל פעם. הוסף לשונית עם הסבר של שלוש שורות איך ממלאים.

הנה טבלת המדידה שלי מהשבועיים האחרונים: [הדבק]. חשב: זמן ממוצע בלי סוכן, זמן ממוצע עם סוכן כולל הכנה ובדיקה, חיסכון לכל פעם, וחיסכון בחודש לפי [מספר] פעמים בחודש. ספור טעויות מהותיות. כתוב בשלוש שורות אם כדאי להמשיך, ומה הדבר האחד שהיה מקצר את זמן הבדיקה. אל תעגל לטובת הסוכן, ואם יש פחות משלוש מדידות במצב אחד, אמור שזה לא מספיק.